automathiq — AI implementation for SMBs

What we doLo que hacemos

What we build.Lo que construimos.

AI Sales SystemsSistemas de Ventas con IA

We build outbound systems that find your ideal customers, personalize outreach, follow up automatically, and book qualified meetings.Creamos sistemas de prospección que encuentran a tus clientes ideales, personalizan el contacto, dan seguimiento automáticamente y llenan tu calendario con reuniones calificadas.

This morning's inboxTu bandeja esta mañana

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new replyrespuesta nueva"Interested, send me some times""Me interesa, mándame horarios"

nowahora

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meeting bookedreunión agendadaIntro call, Tuesday 10:00Llamada intro, martes 10:00

nowahora

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overnightdurante la nocheNext batch of buyers researchedSiguiente lote de compradores investigado

nowahora

AI OperationsOperaciones con IA

We automate repetitive work across your business. From reporting and client onboarding to approvals, data entry, and internal workflows.Automatizamos el trabajo repetitivo de tu empresa: reportes, onboarding de clientes, aprobaciones, captura de datos e integraciones entre tus herramientas.

A lead comes inLlega un lead

gmail

crm

sheets

No hands touched itNadie lo tocó

Custom AI AgentsAgentes de IA a la Medida

We build AI coworkers that understand your business, connect to your tools, and complete real work alongside your team.Construimos agentes de IA que entienden cómo funciona tu negocio, se conectan a tus herramientas y trabajan junto a tu equipo las 24 horas.

Agents on the jobAgentes trabajando

orders agentagente de pedidosworkingactivo

inbox agentagente de bandejadraftingredactando

report agentagente de reportesdonelisto

Case studiesCasos de éxito

Real results for real clients.Resultados reales de clientes reales.

Case study · Private AviationCaso de éxito · Aviación Privada

Chief Exec Air: 57 qualified leads in 45 daysChief Exec Air: 57 prospectos calificados en 45 días

ChallengeReto

The company relied heavily on referrals and needed a predictable way to generate qualified sales opportunities.La empresa dependía principalmente de recomendaciones y necesitaba una forma predecible de generar nuevas oportunidades de venta.

What we builtSolución

Ideal customer identificationIdentificación de clientes ideales

Personalized outbound campaignsCampañas de prospección personalizadas

Automated follow-up sequencesSeguimiento automatizado

CRM and sales workflow automationAutomatización del CRM y del proceso comercial

ResultsImpacto

57 qualified leads in the first 45 days57 prospectos calificados en los primeros 45 días

Predictable outbound sales pipelineUn pipeline comercial constante y predecible

A scalable system for generating new business.Un sistema escalable para generar nuevos negocios.

chief exec air

Case study · Multifamily Construction

Tasoro: 107 qualified leads in under 90 days

Challenge

The team wanted a scalable way to reach developers, owners, and operators without relying on inbound opportunities or existing relationships.

What we built

Ideal customer identification

Personalized outbound campaigns

Automated follow-up sequences

End-to-end campaign management

Results

107 qualified leads in under 90 days

Six figures in qualified sales pipeline

A repeatable sales engine that consistently generated new opportunities.

tasoro.

Caso de éxito · Distribución de Alimentos

Zayrik: 18 horas de trabajo manual eliminadas cada semana

Reto

El equipo recibía pedidos por WhatsApp, administraba el inventario manualmente y dedicaba varias horas cada semana a consolidar información y preparar reportes.

Solución

Sistema de pedidos personalizado

Gestión de inventario en tiempo real

Reportes automáticos diarios y mensuales

Dashboard operativo con indicadores en vivo

Impacto

18 horas de trabajo manual eliminadas cada semana

Toda la operación centralizada en un solo sistema

Mayor control, visibilidad y tiempo para enfocarse en hacer crecer el negocio.

zayrik

Case study · Luxury TravelCaso de éxito · Viajes de Lujo

Insider's Location: an AI assistant that runs daily operationsInsider's Location: un asistente de IA para operar una agencia de viajes

ChallengeReto

The owner spent hours every week creating proposals, building itineraries, following up with clients, and switching between emails, documents, and spreadsheets.La dueña dedicaba horas cada semana a crear propuestas, preparar itinerarios, dar seguimiento a clientes y revisar información en correos, documentos y diferentes herramientas.

What we builtSolución

AI proposal and itinerary generationGeneración automática de propuestas e itinerarios

Automated client follow-upsSeguimiento automático a clientes

Live operations dashboardDashboard operativo en tiempo real

Mobile AI assistant connected to business toolsAsistente de IA accesible desde el celular

ResultsImpacto

Proposal creation reduced from hours to minutesPropuestas creadas en minutos en lugar de horas

Every trip managed from one live dashboardTodos los viajes centralizados en un solo dashboard

Complete visibility and control over daily operations.Visibilidad y control total de la operación diaria.

insider's location

About usSobre nosotras

Who We AreQuiénes somos

Malak Bardor

LinkedIn →

Mounia Ward

LinkedIn →

We build the systems we'd want to run ourselves.Construimos los sistemas que quisiéramos operar nosotras mismas.

After careers in finance and years building businesses of our own, we realized the biggest obstacle to growth isn't usually demand.Después de carreras en finanzas y años construyendo negocios propios, nos dimos cuenta de que el mayor obstáculo para crecer normalmente no es la demanda.

It's the manual work happening behind the scenes.Es el trabajo manual que pasa detrás de escena.

That's why we started Automathiq - to build practical AI systems that save time, improve visibility, and help businesses scale without adding unnecessary complexity.Por eso creamos Automathiq: para construir sistemas de IA prácticos que ahorran tiempo, mejoran la visibilidad y ayudan a los negocios a escalar sin agregar complejidad innecesaria.

Technology & IntegrationsTecnología e integraciones

Best-in-class AI technology. Expert integration.La mejor tecnología de IA. Integración experta.

We plug the best models into the tools your business already runs on.Conectamos los mejores modelos a las herramientas que tu negocio ya usa.

FAQPreguntas frecuentes

Questions, answered.Preguntas, respondidas.

How do you know what should be automated?¿Cómo saben qué se debe automatizar?+

We start every project by understanding how your business operates today. We look for repetitive work, bottlenecks, and places where AI can save meaningful time or improve visibility. We only recommend projects with a clear business payoff.Empezamos cada proyecto entendiendo cómo opera tu negocio hoy. Buscamos trabajo repetitivo, cuellos de botella y lugares donde la IA puede ahorrar tiempo significativo o mejorar la visibilidad. Solo recomendamos proyectos con un beneficio claro para el negocio.

Do I need to change the tools I already use?¿Necesito cambiar las herramientas que ya uso?+

No. Whenever possible, we build around the tools you already use. Our systems connect with your existing software so your team doesn't have to learn everything from scratch.No. Siempre que es posible, construimos alrededor de las herramientas que ya usas. Nuestros sistemas se conectan con tu software actual para que tu equipo no tenga que aprender todo desde cero.

How long does a typical project take?¿Cuánto tarda un proyecto típico?+

Most projects are delivered in a few weeks, depending on the complexity. We focus on shipping useful systems quickly rather than spending months planning.La mayoría de los proyectos se entregan en unas semanas, según la complejidad. Nos enfocamos en entregar sistemas útiles rápido en lugar de pasar meses planeando.

Who owns what you build?¿Quién es dueño de lo que construyen?+

You do. Everything we build belongs to your business, including the workflows, documentation, and automations.Tú. Todo lo que construimos pertenece a tu negocio, incluyendo los flujos, la documentación y las automatizaciones.

What if I don't know where AI could help?¿Y si no sé dónde podría ayudar la IA?+

That's normal. Most clients come to us knowing they want to save time but not knowing exactly how. We'll identify the highest-impact opportunities together.Es normal. La mayoría de nuestros clientes llegan sabiendo que quieren ahorrar tiempo pero sin saber exactamente cómo. Identificamos juntos las oportunidades de mayor impacto.

Will AI replace my team?¿La IA va a reemplazar a mi equipo?+

No. We build AI to eliminate repetitive work so your team can focus on higher-value tasks that require judgment, creativity, and customer relationships.No. Construimos IA para eliminar el trabajo repetitivo, para que tu equipo se enfoque en tareas de mayor valor que requieren criterio, creatividad y relación con los clientes.

Don't let AI replace you.
Let it do the boring work. Haz crecer tu empresa
sin crecer tu equipo.

What we build.Lo que construimos.

AI Sales SystemsSistemas de Ventas con IA

AI OperationsOperaciones con IA

Custom AI AgentsAgentes de IA a la Medida

Real results for real clients.Resultados reales de clientes reales.

Chief Exec Air: 57 qualified leads in 45 daysChief Exec Air: 57 prospectos calificados en 45 días

Tasoro: 107 qualified leads in under 90 days

Zayrik: 18 horas de trabajo manual eliminadas cada semana

Insider's Location: an AI assistant that runs daily operationsInsider's Location: un asistente de IA para operar una agencia de viajes

Who We AreQuiénes somos

Best-in-class AI technology. Expert integration.La mejor tecnología de IA. Integración experta.

Questions, answered.Preguntas, respondidas.

Ready to put AI to work?¿Listo para poner la IA a trabajar?